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【最多跑一次】海事信息采集、健康体检、开具培训证明等服务信息流程

时间:2019/12/3 10:45:13 来源:浙江国际海运职业技术学院 作者:船员培训中心 阅读446次
 

一、船员信息采集

【必备条件】办理船员健康体检、合格证/适任证书签发的必备条件

1、事项编号、名称:船员信息采集

2、办理时限:自受理之日起3个工作日内(以海事部门确定日期为准)

3、办理时间:工作日上班时间

4、办理地点:国际交流中心203室 船员培训中心

5、联系电话及联系人:2552510 潘老师、陈老师

6、办理程序,船员信息采集包括申请、受理。
1)申请
参加船员信息采集(在校学生)的需求部门可进行电话预约申请,并由学生本人填写“船员基础信息采集表”,信息采集时随身携带上交。
2)受理
船员培训中心收到电话预约后,联系舟山海事局政务中心前往学校约定地点进行信息采集(必要时提供网络),确定时间、地点(由申请部门提供)后回复申请部门。海事局工作人员往返路费由申请部门承担。
3)其他事宜
(1)采集前,需(拍摄)准备好照片,

第一种:国内信息采集:需准备好两寸白底露耳面馆照片一张(张贴于“船员基础信息采集表(含照片要求)”),不能穿着浅色上衣、不能穿着制服类上衣、头发不能遮住眉毛、不能遮住耳朵、不能留胡子、不能佩戴耳钉金项链等首饰、摘掉眼镜避免相片反光。电子照片需提供两份,一份命名:身份证.jpg(如遇身份证尾号为X的,需大写X),另一份命名:身份证+姓名.jpg,两份格式分开保存,文件夹以班级命名。电子照片要求:图片大小必须小于200KB,照片最小尺寸应该为354×472,照片高宽比始终保持4:3。

第二种:国际信息采集:以船员身份出国,需办理电子海员证,要求按海员证照片标准拍摄照片。
(2)采集时,随时携带身份证原件。

流程图:采集申请→预约海事→现场(学校)信息采集

7、申办材料:船员基础信息采集表(样表见附件)
8、本事项是否已建立OA流程:(是 / 否√ / 建设中)


二、船员健康体检

【必备条件】合格证培训报名、合格证/适任证书签发(及换证)的必要条件

1、事项编号、名称:船员健康体检
2、办理时限:自受理之日起3个工作日内(以合作医院确定日期为准)
3、办理时间:工作日上班时间
4、办理地点:国际交流中心203室 船员培训中心
5、联系电话及联系人:2552510 潘老师、陈老师
6、办理程序:船员健康体检包括申请、受理。
1)申请
参加船员健康体检(在校学生、教师)的需求部门可进行电话预约申请,并填写“健康证体检预约表”,发船员培训中心受理员OA邮箱。
2)受理
船员培训中心收到“健康证体检预约表”后,联系具有船员体检资质的合作医院,提供“健康证体检预约表”,约定好体检时间后,回复申请部门。
学生人数超过30人及以上,可由医院派车统一接送。
3)其他事宜
(1)体检前,需完成海事系统船员信息采集;
(2)体检前一晚10点以后禁食,禁酒;晚上早点休息以免影响体检结果;

(3)体检日晨空腹(如做下腹B超检查者需憋尿,起床后可喝一杯水)

(4)请衣着宽松、忌戴项链,忌穿金属亮片装饰的服装、穿连衣裙、连裤袜,以方便体检。

(5)体检当天让每个体检者务必带上身份证
(6)体检时,请携带身份证原件;
(7)体检费自理,费用为协议价;
(8)体检合格后,由申请部门人员前往医院领取“船员健康证书”,并发放给学生。
流程图:体检申请→预约医院→(医院)体检接送→医院体检→(请示部门)证书领取、发放
7、申办材料:健康证体检预约表(样表见附件)
8、本事项是否已建立OA流程:(是 / 否√ / 建设中)


三、开具培训证明

1、事项编号、名称:船员培训证明
2、办理时限:自受理之日起1个工作日内
3、办理时间:工作日上班时间
4、办理地点:国际交流中心212室 船员培训中心
5、联系电话及联系人:2095801 俞老师
6、办理程序:船员培训证明包括申请、受理。
1)申请
需要开具船员培训证明的学员(在校教师、社会船员)可进行电话预约申请。
2)受理
船员培训中心收到申请后,核对学员身份、培训发票准确无误后,由受理员开具“培训证明”,打印并盖章。
3)其他事宜
需随时携带身份证原件和培训发票。
流程图:电话预约→开具证明
7、申办材料:船员培训证明(样表见附件)
8、本事项是否已建立OA流程:(是 / 否√ / 建设中)


附件:海事信息采集、健康体检、开具培训证明等服务信息流程

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